top of page

Tietosuoja-käytäntö

Oikeudellinen vastuuvapauslauseke

Viimeksi päivitetty: 9.4.2026
Rekisterinpitäjä: W4M - Works4Me (yrityksen tiedot päivitetään myöhemmin)

1. Yleistä

Tämä Tietosuojakäytäntö kuvaa, miten W4M käsittelee henkilötietoja rekrytointi‑ ja match‑palvelussaan, jossa työntekijät, työnantajat ja palveluntarjoajat voivat löytää toisensa.
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja‑asetuksen (GDPR), KYC‑vaatimusten sekä DAC7‑raportointivelvoitteiden mukaisesti.

W4M on uuden sukupolven työelämän “Tinder” – alusta, jossa käyttäjät voivat luoda profiileja, selata toisten profiileja ja tulla löydetyiksi.
w4m.fi

2. Kerättävät henkilötiedot

2.1 Käyttäjän itse antamat tiedot

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite ja puhelinnumero

  • Profiilitiedot (osaaminen, kokemus, kiinnostuksen kohteet, palkkatoiveet, sekä muut itse kirjatut tiedot)

  • Työhistoria ja CV‑tiedot

  • Yrityksen nimi ja laskutustiedot (työnantajat ja palveluntarjoajat)

  • Viestit ja yhteydenotot

  • KYC‑tiedot (henkilöllisyyden todentamiseen tarvittavat dokumentit)

  • Verotukselliset tiedot DAC7‑raportointia varten (vain jos käyttäjä kuuluu raportointivelvoitteen piiriin)

2.2 Automaattisesti kerättävät tiedot

  • IP‑osoite

  • Laitteen ja selaimen tekniset tiedot

  • Käyttödata (sivulataukset, klikkaukset, hakutoiminnot)

  • Evästeet ja vastaavat teknologiat

2.3 Profiilien näkyvyys

Koska W4M on match‑tyyppinen alusta, käyttäjien profiilit voivat olla muiden käyttäjien nähtävissä. Näkyvyys riippuu käyttäjän roolista (tekijä, työnantaja, palveluntarjoaja) ja asetuksista.

3. Evästeet

​​Käytämme evästeitä palvelun toiminnan, analytiikan ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

​Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

4.1 Palvelun tarjoaminen

  • Profiilin luominen ja hallinta

  • Match‑toiminnallisuus (profiilien näyttäminen muille käyttäjille)

  • Viestintä työnantajien, työntekijöiden ja palveluntarjoajien välillä

4.2 Lakisääteiset velvoitteet

  • KYC (Know Your Customer) – henkilöllisyyden varmistaminen

  • DAC7‑raportointi veroviranomaisille, jos käyttäjä kuuluu raportointivelvoitteen piiriin

  • Kirjanpito‑ ja verolainsäädännön noudattaminen

4.3 Palvelun kehittäminen ja turvallisuus

  • Analytiikka ja käyttötilastot

  • Petosten ja väärinkäytösten estäminen

  • Tietoturvan varmistaminen

4.4 Markkinointi (vain suostumuksella)

  • Uutiskirjeet

  • Palvelupäivitykset

  • Kohdennettu viestintä

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

Asiakassuhteen ylläpitämiseksi

Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. DAC7‑raportointi)

KYC‑tietoja säilytetään lain edellyttämän ajan

Profiilitiedot säilytetään niin kauan kuin käyttäjä pitää tilinsä aktiivisenaKun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

6. Tietojen jakaminen

6.1 Palvelun sisällä

  • Profiilit voivat näkyä muille käyttäjille match‑logiikan mukaisesti.

6.2 Kolmannet osapuolet

Voimme jakaa tietoja seuraavien kanssa:

  • Tekniset palveluntarjoajat (hosting, analytiikka, viestintä)

  • Maksu‑ ja laskutuspalvelut

  • KYC‑tunnistuspalvelut

  • Viranomaiset (DAC7‑raportointi, lain edellyttämät pyynnöt)

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.​

7. Tietojen siirto EU/ETA‑alueen ulkopuolelle

Jos käytämme palveluita, jotka sijaitsevat EU/ETA‑alueen ulkopuolella, varmistamme GDPR:n mukaiset suojatoimet (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

8. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa

  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • Rajoittaa käsittelyä• Vastustaa käsittelyä

  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • Peruuttaa suostumus milloin tahansa

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä sähköpostitse.

9. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

  • Salaus

  • Pääsynhallinta

  • Lokitus ja valvonta

  • Suojatut palvelinympäristöt

10. Yhteystiedot

W4M - Works4Me (yrityksen tiedot päivitetään myöhemmin) (osoitetieto päivitetään myöhemmin) www.w4m.fi

Sähköposti: info@w4m.fi

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä Tietosuojakäytäntöä palvelun kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla.

bottom of page